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Software per la gestione delle non conformità in azienda

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Software per la gestione delle non conformità in azienda

Il primo programma pensato per dare uno strumento molto pratico ed efficace ai lavoratori per segnalare tutte le problematiche e/o le non conformità in totale anonimato ma rispettando tutti i principi di riservatezza aziendali

Un valido strumento a supporto del Datore di Lavoro, dell'RLS e dell'RSPP per tenere sotto controllo le attività e le problematiche in ambito di sicurezza sul lavoro

Questo software permette di organizzare in modo semplice e veloce tutte le non conformità, le problematiche in azienda dando accesso diretto ai lavoratori che possono gestire in autonomia tutte le segnalazioni. In tempo reale tutti gli utenti possono monitorare lo stato di avanzamento delle attività in sinergia con il Servizio di Prevenzione e Protezione.

Uno degli aspetti più complessi in ambito di sicurezza sul lavoro è tenere sotto controllo, seguendo un rigoroso piano di miglioramento, tutte le attività in essere e tutte le non conformità che devono essere risolte.

Nella migliore delle ipotesi il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) aziendale raccoglie durante l'anno le eventuali segnalazioni da parte dei lavoratori che discute almeno una volta l'anno con l'RSPP, Il Medico e il Datore di Lavoro durante la riunione periodica annuale prevista dal D.lgs 81/08 (Art. 35)

Il problema è che spesso non si riesce ad avere il completo controllo della "lista della spesa" e di quante attività aperte o in corso debbano essere gestite. Il più delle volte ci si affida al buon senso dei Lavoratori e al lavoro "straordinario" dell'RLS.

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Utilizzando questo programma si hanno diversi benefici. Prima di tutto si mette a disposizione la possibilità ad ogni singolo lavoratore di collegarsi al portale (anche in forma anonima) ed inserire una qualsiasi problematica, non conformità o semplicemente spunto di miglioramento.

Per inserire il "ticket" il lavoratore non deve far altro che riportare:

  • Una data
  • La descrizione del problema
  • Suggerire un livello di urgenza: basso, medio o elevato
  • Aggiungere delle note
  • Aggiungere degli allegati come ad esempio una o più foto utili a comprendere meglio il problema

Dal punto di vista gestionale (Datore di lavoro, RSPP, Dirigenti, etc...) si ha il grande vantaggio di avere in unico posto l'elenco completo delle segnalazioni.

Con pochi click l'utente "amministratore" può:

  • Visionare l'elenco dei ticket
  • Filtrare in base allo stato delle attività o degli utenti che le hanno inserite
  • Assegnare un responsabile con una relativa data prevista per la chiusura della non conformità
  • Stampare l'elenco completo delle segnalazioni
  • Chiudere le attività inviando un feedback via email agli utenti che hanno aperto la segnalazione
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La stampa dei riepiloghi consiste nella generazione di un file PDF che può essere ovviamente salvato in locale o stampato selezionando le pagine di interesse. La stampa può essere utile anche come allegato al verbale di riunione annuale.

Requisiti tecnici

Non vi sono requisiti particolari:

  • Non deve essere installato nessun programma sul PC o applicazione su smartphone o tablet
  • Solamente una connessione ad internet
  • Nessun hardware specifico

Il programma è accessibile tramite portale online perfettamente funzionante con Smartphone, tablet o PC

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Come si accede al programma?

Il link per accedere è il seguente: www.xelab.it/rlsonline/

E' possibile utilizzare il seguente Qr Code per facilitare l'accesso al programma dei vari utenti.

qrcode rls online
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Quanto costa?

L'uso del programma non ha nessun costo.* Leggi i TERMINI E CONDIZIONI D'USO

*All'interno delle pagine potrebbero essere presenti dei banner pubblicitari.

Lo sviluppo di questo prodotto è stato offerto dalla XELAB srl una società di consulenza che opera in ambito di Qualità, Igiene e Sicurezza in provincia di Roma.

Da sempre la XELAB mette il massimo impegno nel cercare di dare valore alla consulenza dando priorità alla risoluzione concreta dei problemi e nel continuo miglioramento.

E la privacy?

l programma risponde pienamente a tutti i requisiti del nuovo GPDR in ambito di trattamento dei dati personali. Inoltre la piattaforma web utilizza il protocollo sicuro "https" per cifrare le informazioni che vengono veicolate attraverso la rete.

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