Preventivi, offerte e contratti
Partiamo dai tuoi modelli per preparare bozze coerenti, aggiornare i dati del cliente e riutilizzare testi e strutture, con una verifica finale prima dell'invio.
Intelligenza artificiale per le PMI
Hai un computer e attività che si ripetono ogni giorno? È il punto di partenza per portare l'intelligenza artificiale nella tua azienda e recuperare tempo prezioso.
Con l'ing. Manuel Pici individuiamo un'attività concreta, configuriamo gli strumenti giusti e affianchiamo chi li userà. Un primo flusso operativo può partire anche in 24 ore.
Le 24 ore si riferiscono all'avvio di un primo caso d'uso semplice, con persone e materiali disponibili. Tempi e obiettivi si concordano dopo l'analisi iniziale.
Ti riconosci in queste attività?
Se ogni settimana prepari documenti simili, cerchi informazioni in molti file o incroci dati a mano, ci sono attività da cui possiamo cominciare. Basta anche un solo computer: valutiamo insieme cosa rendere più veloce.
Partiamo dai tuoi modelli per preparare bozze coerenti, aggiornare i dati del cliente e riutilizzare testi e strutture, con una verifica finale prima dell'invio.
Organizziamo la lettura dei documenti per estrarre requisiti, scadenze e allegati e costruire una lista delle attività da svolgere, mantenendo i riferimenti al testo originale.
Impostiamo un supporto per estrarre e organizzare voci, confrontare documenti e individuare incongruenze. Quantità, importi e risultati restano verificabili sui dati di partenza.
Mettiamo in ordine disponibilità e vincoli per preparare proposte di turnazione, evidenziare sovrapposizioni e controllare la copertura degli orari prima della conferma.
Fogli complessi, formule e dati da incrociare possono richiedere molto tempo a chi ha poca familiarità con l'informatica. Configuriamo strumenti AI e procedure semplici per automatizzare le operazioni ripetitive: riordinare dati, unire tabelle, aggiornare calcoli e preparare riepiloghi. Chi lavora segue pochi passaggi guidati e controlla il risultato, senza dover padroneggiare le funzioni avanzate di Excel.
Dall'esigenza all'uso concreto
La consulenza è seguita dall'ing. Manuel Pici, con un approccio tecnico e operativo. Lavoriamo con le persone che svolgono le attività, usando esempi reali della tua organizzazione.
Intervistiamo il personale, raccogliamo le necessità e osserviamo documenti, passaggi ripetitivi e punti in cui si perde tempo.
Individuiamo un primo caso d'uso utile e misurabile. Selezioniamo gli strumenti in base al lavoro da fare, alle persone coinvolte e al budget.
Prepariamo modelli e istruzioni riutilizzabili, configuriamo gli strumenti e li proviamo sui tuoi documenti. Il personale comincia a usarli con il nostro affiancamento.
Lasciamo una procedura chiara: quali dati inserire, quali passaggi seguire e come controllare il risultato. Confrontiamo tempi e qualità con il metodo precedente.
Un metodo che resta in azienda
Costi proporzionati alla tua realtà
Per i primi casi d'uso puntiamo su strumenti accessibili e su quello che l'azienda ha già a disposizione. Saper scegliere cosa usare e come usarlo aiuta a contenere la spesa quotidiana.
La consulenza viene valutata sulle esigenze e sul lavoro da svolgere. Eventuali abbonamenti o consumi degli strumenti AI sono una voce distinta, da verificare insieme in base a utenti e utilizzo.
Concordiamo il perimetro iniziale e i relativi costi prima di partire, poi valutiamo se estendere il metodo ad altre attività.
Il metodo include la scelta dei dati da utilizzare e i controlli sui risultati: le persone mantengono la revisione e l'approvazione dei documenti e delle decisioni.
Il primo passo è un'attività concreta
Raccontaci cosa fai, quali documenti usi e dove perdi più tempo. Valuteremo insieme come iniziare e se il tuo primo caso d'uso può essere operativo in 24 ore.
Oppure chiamaci: 06 996747462011 - 2025 XELAB SRL P.IVA 08937611005